Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του Δήμου Αμυνταίου:

Υπεύθυνος επεξεργασίας :

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι o Δήμος Αμυνταίου, ο οποίος εδρεύει στην Τ.Κ. Αμυνταίου του Δήμου Αμυνταίου, Περιφερειακή Ενότητα Φλώρινας και ειδικότερα στην Διεύθυνση: Νικολαΐδη Γρηγόριου 2, Τ.Κ. 532 00, τηλ.:2386350100, email: Dimarxeioamintaio@gmail.com

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων :

Ο Δήμος Αμυνταίου έχει ορίσει Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων, η οποία παρακολουθεί τη συμμόρφωσή του με τον Κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2016/679 με την οποίο έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε στο email επικοινωνίας: dpo@amyntaio.gr

Βασικοί ορισμοί: τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι τα απλά και τα ευαίσθητα.

Τι είναι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (απλά και ευαίσθητα) :

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»), όπως είναι ονοματεπώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, ΑΦΜ κ.ά. Ως ταυτοποιήσιμο ορίζεται το φυσικό πρόσωπο εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας (διεύθυνση ΙΡ, e-mail κλπ.) ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητά του.

Απο τα παραπάνω δεδομένα απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στην επεγεργασία των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων καθόσον μπορούν να οδηγήσουν σε διακρίσεις, χειραγωγήσεις, αποκλεισμούς, ρατσιστικές κατηγοριοποιήσεις σε κοινωνικούς, εργασιακούς χώρους κ.α των ανθρώπων - πολιτών της Ευρωπαικής Ένωσης. Ο αριθμός των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων είναι περιοριστικός και διακρίνεται σε επτά κατηγορίες: 

1) τα προσωπικά δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, 
2) τα πολιτικά φρονήματα,
3)  τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση,
4) τα γενετικά και βιομετρικά δεδομένα
5) Τα δεδομένα σεξουαλικών προτιμήσεων
6) Όλα τα δεδομένα των παιδιών (απλά και ευαίσθητα) μέχρι την ηλικία των 16 ετών (προσοχή στην διάδοση φωτογραφιών και βίντεο μέσω διαδικτύου)
7) Ποινικό μητρώο (καταδίκες κλπ)

Η επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τα άρθρα 6 και 9 του Κανονισμού 679/2019 αντίστοιχα, είναι κατ' αρχήν παράνομη και αναγράφεται αναλυτικά πότε επιτρέπεται η επεξεργασία τους.  Στο άρθρο 9 παρ. 2 του Κανονισμού αναφέρονται οι εξαιρέσεις κατά τις οποίες επιτρέπεται η επεξεργασία των ευαίσθητων δεδομένων.

Τι είναι επεξεργασία προσωπικών δεδομένων :

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και καταστροφή προσωπικών δεδομένων.

Τι είναι υπεύθυνος επεξεργασίας :

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (π.χ. Δήμος)

Τι είναι εκτελών την επεξεργασία :

Εκτελών την επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας (π.χ εταιρεία πληροφορικής).

Τι είναι αποδέκτης :

Αποδέκτης είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες, η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Τι είναι συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων :

Συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων είναι κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και με ποιο τρόπο

Κατά την επίσκεψη και πλοήγησή σας στον Ιστοχώρο μας συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας ως εξής:

•    με αυτοματοποιημένα μέσα: όταν πλοηγήστε στον Ιστοχώρο μας
•    μέσω cookies: σύμφωνα με την Πολιτική Cookies που έχουμε υιοθετήσει

Ο Ιστοχώρος μας δύναται να διασυνδέεται με άλλες ιστοσελίδες τρίτων φορέων ή social media (π.χ. ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (www.gsis.gr) ή ιστοσελίδα ΔΙΑΥΓΕΙΑ (https://diavgeia.gov.gr/f/amyntaio) κλπ). Στην περίπτωση αυτή αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ο Δήμoς Αμυνταίου δεν αποτελεί Υπεύθυνο Επεξεργασίας και ισχύουν οι αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου που έχουν υιοθετήσει οι ιστοσελίδες αυτές.

Σημειώνεται ότι ο Δήμος Αμυνταίου δε συλλέγει και δεν επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των κωδικών taxis που εισάγετε στην αντίστοιχη ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Σκοπός και Νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

Α. Κατά τη γενικότερη χρήση του Ιστοχώρου του Δήμου Αμυνταίου 

Ο σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων ΙΡ και του λειτουργικού συστήματος της συσκευής σας για τη σωστή λειτουργία του Ιστοχώρου μας, την αντιμετώπιση τεχνικών θεμάτων καθώς και την βελτιστοποίησή του είναι το έννομο συμφέρον του Δήμου Αμυνταίου, το οποίο έχει σταθμιστεί με τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας με δίκαιο τρόπο.

Ο Δήμος Αμυνταίου επεξεργάζεται τα δεδομένα cookies με βάση τη συγκατάθεσή σας.

Το e-mail και τη θεματική κατηγορία για την οποία επιθυμείτε να σας στέλνει ενημερώσεις και επικοινωνία ο Δήμος Αμυνταίου υφίστανται επεξεργασία με βάση τη συγκατάθεσή σας.

Στην περίπτωση άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων ο Δήμος Αμυνταίου επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας με βάση το υπέρτερο έννομο συμφέρον του.

Σημείωση: Όταν η νομική βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή έχετε τη δυνατότητα να άρετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε. Η άρση της συγκατάθεσής σας ισχύει για το μέλλον.

Αποδέκτες των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών ή/και χρηστών των υπηρεσιών του Ιστοχώρου μας κοινοποιούνται σε αποδέκτες αυτών με βάση την τήρηση των απαραίτητων προϋποθέσεων για την προστασία και ασφάλειά τους σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679 καθώς και αφού έχουν υπογραφεί οι κατάλληλες συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων όταν αυτό είναι απαραίτητο.

Χρόνος διατήρησης των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν στους επισκέπτες του Ιστοχώρου ή/και χρήστες του διατηρούνται για όσο χρόνο διαδράτε με τον Ιστοχώρο μας ή για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο τα συλλέξαμε και μετά διαγράφονται.
Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται ο Δήμος Αμυνταίου για την παροχή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών διατηρούνται σύμφωνα με τους αντίστοιχους χρόνους που τάσσει η κείμενη νομοθεσία.

Ασφάλεια δεδομένων

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών και επισκεπτών του Ιστοχώρου μας χρησιμοποιούμε ασφαλή σύνδεση (https://) και κατάλληλα και επαρκή μέτρα ασφαλείας δεδομένων για την αποτροπή του κινδύνου απώλειας, κακής χρήσης, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και κοινοποίησης των προσωπικών σας πληροφοριών.

Τα δικαιώματα σας

Όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, έχετε τα εξής δικαιώματα:

α) δικαίωμα πρόσβασης, δηλ. το δικαίωμα να πληροφορηθείτε εάν προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία, να λάβετε αντίγραφο αυτών, να ενημερωθείτε σχετικά με την επεξεργασία τους, εφόσον η σχετική ενημέρωση δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα.

β) δικαίωμα διόρθωσης, δηλ. το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

γ) δικαίωμα διαγραφής, δηλ. το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγραφούν τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, όταν:
– έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία,
– δεν χρειάζονται πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,
– στην περίπτωση που διαπιστώσετε ότι υποβάλλονται κατ’ άλλο τρόπο ή παράνομα σε επεξεργασία,
– εάν αντιτάσσεστε στην επεξεργασία,
– τα προσωπικά δεδομένα σας πρέπει να διαγραφούν, ώστε να τηρηθεί νομική υποχρέωση βάσει του ενωσιακού δικαίου ή του ελληνικού δικαίου στην οποία υπόκειται ο Δήμος Αμυνταίου.

Ο Δήμος Αμυνταίου διατηρεί το δικαίωμα να μην υλοποιήσει το δικαίωμα διαγραφής σας εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη:

– για την τήρηση νομικής υποχρέωσης που επιβάλλει την επεξεργασία βάσει του δικαίου της Ένωσης ή  ελληνικού δικαίου
– για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Δήμο Αμυνταίου
– για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

δ) δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας όταν:

– η ακρίβειά τους αμφισβητείται, ώστε να μπορέσετε να επαληθεύσετε την ακρίβειά τους
– η επεξεργασία είναι παράνομη αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους
– η επεξεργασία των δεδομένων δεν είναι πλέον απαραίτητη για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
– εναντιώνεστε στην επεξεργασία τους και αναμένετε την επαλήθευση του αποτελέσματός της.

ε) δικαίωμα φορητότητας, δηλ. το δικαίωμα να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να διαβιβασθούν τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας και

στ) δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, εκτός αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

ζ) δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή: έχετε το δικαίωμα, εάν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα https://www.dpa.gr/el.

Ο Δήμος Αμυνταίου δεν προβαίνει σε λήψη αποφάσεων με αποκλειστικά αυτοματοποιημένο τρόπο.

Τρόπος άσκησης δικαιωμάτων

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να απευθυνθείτε στον Δήμο Αμυνταίου, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλ. διεύθυνση: dimarxeioamintaio@gmail.com ή dpo@amyntaio.gr ή ταχυδρομικώς, στην ως άνω διεύθυνσή μας.

Η Φόρμα Υποβολής Αιτήματος Υποκειμένου των Δεδομένων είναι διαθέσιμη σε μορφή docx

Για να υπάρχει δυνατότητα στον Δήμο Αμυνταίου να υλοποιήσει το αίτημα για την άσκηση του δικαιώματός σας θα πρέπει να έχετε υποβάλλει σαφές αίτημα και να σας ταυτοποιήσει.