Ο Δήμος Αμυνταίου ενημερώνει τους πολιτιστικούς, αθλητικούς και λοιπούς συλλόγους της περιοχής ότι τα αιτήματα που αφορούν τη διοργάνωση εκδηλώσεων, καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, θα πρέπει να κατατίθενται στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία πραγματοποίησής τους.

Η έγκαιρη υποβολή είναι απαραίτητη, προκειμένου να υπάρχει ο απαιτούμενος χρόνος για την εξέταση των αιτημάτων, την έκδοση τυχόν προβλεπόμενων αδειών, τον συντονισμό των εμπλεκόμενων υπηρεσιών και την κάλυψη των οργανωτικών και τεχνικών αναγκών κάθε εκδήλωσης.

Αιτήματα που κατατίθενται εκπρόθεσμα ενδέχεται να μην είναι δυνατό να εξεταστούν ή να εξυπηρετηθούν εγκαίρως.